出張費後払いサービス（公費立替）FAQ

• 公費立替（出張費後払いサービス）は、どのような費用を立て替えてくれるのですか？

  海外旅行保険を除く全ての渡航費用を立替可能です。
  弊社にてお手配させていただきます海外航空券・ホテル・査証申請代金などは全て立て替えをさせて頂きます。
  所属されている大学・研究所からの旅費として支給される費用であれば、ほぼ全ての渡航費用が該当します。
  また『校費立替』も同様に扱っておりますので、お問合せくださいませ。
  ご契約の性質上、海外旅行保険のみ事前のお支払が必要となります。

• 私立大学ですが、公費立替は利用できますか？

  もちろんご利用可能です。
  学校または研究機関から支給される費用であれば、公費立替をご利用いただけます。

• 学生（大学院生）ですが、公費立替は利用できますか？

  ご利用可能です。
  学校または研究機関から支給される費用であれば、公費立替をご利用いただけます。
  特に学生様の場合は、数ヶ月先の高額な旅費を前払いするのは大変なことです。
  是非、公費立替をご活用くださいませ。

• 同伴する家族も利用できますか？

  申し訳ございません。原則ご利用いただけません。
  ご家族分の渡航費用も学校または研究機関から支給される場合は、この限りではございません。
  ご家族分のご請求は別となりますが、航空券やホテルなどを一緒にお手配することはもちろん可能です。
  お気軽にお申し付けくださいませ。

• 海外研究者の招聘・呼寄せ手続きにも公費立替を利用できますか？

  ご利用可能です。
  招聘業務における煩雑な手続きも、弊社が全て代行させていただきます。
  英語でのやり取りや、英文書類の作成等もお気軽にお申し付けください。

• どんな学内手続きが必要ですか？

  『公費立替』のお申込み時に、お支払予定日をお伺いさせていただいております。
  おおよその公費支給日をご確認いただきますようお願い申し上げます。
  ・大学より先生にお支払い後、先生より弊社にお支払い
  ・大学から弊社に直接お支払い（業者払い請求書払い）
  どちらのケースでも公費立替をご利用いただけます。

• 事前に規定の提出書類が必要ですが、用意してもらえますか？

  学内提出書類（旅客運賃見積書、旅行計画表）や納品書など、必要書類を事前にご用意致します。
  領収書が必要な場合もあると思いますので、各大学のご事情を考慮させていただき、ご希望に添えるよう柔軟に対応させていただきます。

• クレジットカード決済は可能ですか？

  クレジットカード決済をご利用いただけます。
  公費立替をご利用いただく場合は、出発日前後の決済をお願いしております。