『公費立替』のお問合せからご出発・ご帰国までの流れ

思い描いている出張プランをスタッフにお伝え下さい。

お客様の希望される航空会社、ホテルのカテゴリー、現地でのイベント・ガイド・送迎車の手配など、
細やかにじっくりとご要望をお伺いします。是非お気軽にご相談くださいませ。

お問合せ

海外出張のご予定ができましたら、先ずはお問合せくださいませ。お見積りフォームまたはお問い合わせフォーム・お電話・FAX などで日程・行き先・人数・ご予算・ご希望航空会社などをお知らせください。

お問合せ

ご提案

お客様のご希望に基づいて最適なスケジュールや料金をご案内・ご提案致します。

ご提案

ご旅程の決定とご契約

ご旅程が確定されましたら、公費立替申込書フォームからお申込みください。航空券・ホテルなどの予約手配をいたします。

ご旅程の決定とご契約

事務手続き書類

ご予約確定後、旅客運賃見積書および旅行計画表を作成させていただき、お客様へ送付いたします。書類が届きましたら、出張手続きをお済ませください。

事務手続き書類

最終確認とお届け

担当者よりご予約内容の最終確認をいたします。最終確認後、航空券を発券いたします。ご出発の約1週間前までにご渡航に必要なチケット類等をお届けいたします。(送付費用は弊社負担でお送りさせていただいております。)チケット類がお手元に届きましたら、内容のご確認をお願いします。

最終確認とお届け

ご出発

お届けしたチケット類をご持参の上、ご渡航くださいませ。

ご出発

ご帰国・ご入金

ご帰国をされましたら、ご入金をお願いいたします。

ご帰国・ご入金

シティ学術渡航センターの公費立替サービス

よくあるご質問

学会出張手配に関してよくいただくご質問をまとめております。立替(出張費後払い)の対応範囲や同行者に関する不明点、領収書発行についてもご相談ください。

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学会出張お見積もり

お見積もりはもちろん無料!
海外出張手続き、招聘航空券手続き、ホテル手配など業務渡航をトータルにサポート!是非お気軽にご連絡ください。

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公費立替について

当社手配サービスの費用について規定の期日、金額内の費用立て替えをさせていただく「シティ学術渡航センター出張費後払いサービス」をご提供しております。

公費立替についての詳細

主な取り扱い内容

学会出張・海外航空券手配はもちろんのこと、招聘、呼び寄せ航空券、ホテル手配からビザ代行、鉄道、保険のご提案など、旅行に付帯する全てのサービスをご提供します。

主な取り扱い内容の詳細

学会出張のご相談・お見積もりは無料です!是非一度お気軽にご相談ください。親身に対応させていただきます。

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学会出張のご予約・ご相談はお気軽にお電話ください。TEL:050-5212-5656 FAX:03-6868-613005052125656

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